Dans tous les secteurs d’activité, le numérique joue aujourd’hui un rôle déterminant pour la réalisation d’un projet. Organiser un événement digital international vous permet de rassembler de nombreux participants de différents pays du monde sans qu’ils se déplacent vers le lieu d’événement. Ce système événementiel vise à offrir à votre entreprise des solutions moins couteuses, innovantes et alternatives aux événements physiques. Cette stratégie événementielle contribue également à promouvoir votre business plan, ainsi que votre projet de marketing, de communication digitale et social média. Vous souhaitez prochainement organiser une conférence internationale, un congrès, une convention, un grand séminaire ou un salon ? Essayez le digital pour profiter de l’art de réaliser un événement avec la technologie.

Pour une expérience digitale réussie, l’organisation des grands événements professionnels digitaux requiert des outils performants, une plateforme web interactive et un système de pointe pour la communication multilingue. Grâce à des techniques adaptées, vos collaborateurs ou vos clients du monde entier pourront participer à votre événement n’importe où et à n’importe quel moment. Les participants accèdent ainsi à tous les avantages d’un événement en présentiel : contenu, data, animation, image, vidéo, prise de parole, etc.

Evénement digital international : la traduction live

Un événement international regroupe de toute évidence diverses personnes venant des quatre coins du monde. Dans ce contexte, la communication linguistique pourra poser des difficultés entre vos intervenants et vos participants en ligne qui parlent avec des langues différentes. En effet, la traduction live intégrée dans l’événement digital apporte des solutions concrètes pour combler l’inégalité linguistique qui existe entre vous et vos clients ou vos collègues. Ce système offre à votre entreprise la possibilité de faire appel à un interprète ou d’intégrer un sous-titrage.

Outre le contenu vidéo, l’animation, la data et l’image, la traduction de vos interventions ne doit pas être prise à la légère dans la version digitale de votre évent. Vous devrez faire preuve d’innovation et de professionnalisme en misant sur une communication linguistique équitable entre vos invités. Votre communauté ou vos collaborateurs auront ainsi accès à un programme événementiel interactif qu’ils habitent à Paris, en France ou dans l’autre bout du monde.

Intégrer un interprète pour une traduction audio

L’intégration d’un interprète s’avère être un moyen idéal pour atténuer la différence linguistique lors d’un salon digital, d’une conférence, d’un séminaire ou d’une convention à l’échelle internationale. Outre la performance linguistique, le second but de l’interprétation est de mener une expérience digitale facilitant  la mise en œuvre de votre projet de business, de votre stratégie social média ou marketing. Cette méthode événementielle montre une organisation efficace et un enjeu numérique important envers chaque prospect et chaque client qui suit votre évent en ligne.

Le recours à un interprète sur place pourra vous faciliter le processus de traduction dans vos conférences, séminaires, convention ou d’autres événements professionnels à distance. Lors du démarrage de votre évent en ligne, vous pourrez activer la fonction d’interprétation sur votre plateforme de diffusion. Cette option offrira à vos interprètes la possibilité d’accéder à un canal audio qui correspond à leur langue d’interprétation. En même temps, les participants pourront choisir librement le canal qui diffuse les interventions avec la langue de leur choix.

Il est désormais possible de procéder à une interprétation automatique lors d’un événement digital. Ce principe s’appuie sur des outils de traduction en temps réel basé sur l’intelligence artificielle. Pour ce faire, vos intervenants et vos participants devront être connectés à un système de traduction simultanée qui propose plusieurs langues vivantes. C’est l’outil de traduction qui se chargera ensuite de l’interprétation suivant la langue sélectionnée par chacun de vos participants. Pour un meilleur rendu, vos intervenants devront s’exprimer avec un langage clair et facile à entendre.

Intégrer un sous titrage

L’intégration d’un sous-titrage en temps réel sera une deuxième option pour mettre en œuvre la traduction et pour incarner l’innovation dans votre projet de communication digitale. Le sous-titrage permet à des personnes désignées par votre entreprise ou à des professionnels concernés de saisir des sous-titres en plusieurs langues au cours de votre conférence, votre réunion ou votre salon virtuel.

Selon votre propre organisation, vous pourrez confier l’édition de votre sous-titrage à un intervenant qualifié, à une agence spécialisée ou à un service de sous-titrage intégré. Les sous-titres de votre évent doivent être bien configurés pour s’adapter à tous les écrans des appareils fonctionnant avec un système web ou mobile.

Quelle plateforme pour mon événement digital international ?

Dans le contexte d’un événement digital, le choix de votre plateforme de diffusion reste un élément crucial pour son bon déroulement. Congrès, convention, salon, colloque, sommet ou conférence internationale… tant de formats événementiels pour lesquels la digitalisation parait compliquée. Toutefois, la virtualisation de ces événements reste tout à fait réalisable via une plateforme de diffusion adaptée. Pour promouvoir aux mieux l’organisation de votre événement en ligne, vous pourrez opter pour une grande plateforme événementielle comme Zoom ou concevoir un site web dédié.

Zoom : L’allié des événements multilingues

Plateforme de l’événement numérique par excellence, Zoom disposent de plusieurs solutions avancées qui répondent aux besoins technologiques de votre évent international. Cet outil constitue une gamme élargie de fonctionnalités et une expérience client hors pair en ce qui concerne la visioconférence ou la diffusion en streaming live. Si Zoom demeure le favori de l’événementiel digital, c’est parce qu’il convient à tout type d’événements digitaux. Cette plateforme vous permet une synchronisation parfaite de divers outils pour l’interaction, le data, l’animation et notamment la traduction.

L’emploi de Zoom multilingue comme plateforme événementielle vous accorde une traduction  simultanée s’appuyant sur un système d’interprétation simultanée. Pour ce faire, vous pourrez engager des interprètes compétents qui seront en mesure de manipuler rapidement cet outil en traduisant en direct votre événement. Pour accéder à la version traduite, chacun de vos participants a la possibilité de choisir un canal audio qui correspond à la langue de leur choix.

Zoom vous permet également de réaliser toutes vos opérations de sous-titrage intégré. Dans ce cas, vous pourrez désigner des professionnels aguerris  susceptibles d’effectuer l’édition de vos sous-titres. Pour ses comptes payants, Zoom propose aussi une transcription en temps réel effectuée par l’intelligence artificielle. Pour le moment, cette dernière fonctionnalité est seulement disponible pour la langue anglaise.

Créer un site internet dédié

La création d’un site web spécial événement vous procure diverses solutions efficientes pour le promouvoir. Cette plateforme contribue non seulement à améliorer votre système d’organisation événementielle, mais aussi au déploiement de votre stratégie de marketing et de votre business model. Grâce à ce site internet personnalisable, vous aurez l’opportunité d’accroitre la visibilité de votre événement, ainsi que celle de votre entreprise ou de votre organisation. Ce système donnera à votre évent une portée étendue, que ce soit à Paris, en France ou dans le reste du monde.

 Votre site internet événementiel se doit donc d’avoir une interface intuitive avec du contenu vidéo, texte ou image percutant. L’idée est de s’assurer que votre public cible ou vos participants trouvent en quelques clics les informations dont ils ont besoin de savoir sur votre événement international.  Pour votre entreprise, cette plateforme dédiée vous simplifie les tâches inhérentes à votre organisation. Il vous sera facile d’y gérer les inscriptions pour votre événement virtuel, ainsi que l’accès, les statistiques et les feed-back.

Mise à part la gestion des outils d’interaction, de traduction et d’animation, ce site vous permet également l’incrustation des contenus média indispensables à votre évent, avec un système d’accès bien sécurisé. Ainsi, votre événement en ligne ne pourra être suivi que par des invités spécialement autorisés. La conception de votre site internet dédié, ainsi que l’organisation intégrale de votre événement à l’échelle mondial seront faciles à réaliser grâce à l’accompagnement d’une agence digitale experte.