La diffusion d’un événement en ligne devient à présent une nécessité pour innover, affronter la concurrence et préserver l’image de marque d’une entreprise. Le système d’un événement live repose sur une plateforme de diffusion vidéo en temps réel via un site web dédié ou les réseaux sociaux. Quel que soit le mode de transmission que vous allez adopter, il est primordial d’examiner à quel type d’audience s’adressera votre événement. Cette analyse vous aidera à bien choisir les outils de diffusion, les plateformes et les contenus les plus pertinents pour votre évent en visio ou en streaming live.

Qu’est-ce qu’une plateforme de diffusion ?

Une plateforme de diffusion est un mini site web spécialement créé pour présenter et diffuser un événement d’entreprise. Ce site internet est structuré en différents menus pouvant aider les participants à la recherche d’une information précise sur vos événements. Grâce à son éventail de fonctionnalités, on y trouve des onglets distincts où vos intervenants peuvent placer leurs présentations et qui permettent aux utilisateurs d’accéder au replay de l’événement live.

La meilleure façon pour promouvoir vos événements via cette plateforme est de fournir une interface intuitive avec un contenu de qualité susceptible d’attirer plusieurs spectateurs. Cet outil vous offre aussi la possibilité d’optimiser vos flux de données et d’améliorer la qualité de diffusion de vos lives. Ici, vos intervenants disposent d’un espace destiné à l’ajout de leurs présentations, quels que soient les formats utilisés : vidéos, images, PDF, PowerPoint, etc.

Les caractéristiques d’une plateforme de diffusion

Adaptée aux conditions événementielles imposées par votre entreprise, la plateforme de diffusion pourra être développée en fonction de la nature de l’événement live et du type d’audience que vous souhaitez viser. Ainsi, ce site internet pourra contribuer grandement au développement de votre stratégie de communication et marketing. Que vous organisiez une conférence digitale, un séminaire à distance ou un live streaming, le choix de plateforme de diffusion reste un facteur clé pour de votre réussite.

Un site dédié et personnalisé

L’un des avantages d’un site web spécial est qu’on peut y intégrer des fonctionnalités sur mesure offrant au public un confort d’utilisation immédiat. Généralement, la page à propos de ce site web doit comporter les éléments clés de l’évent : l’intitulé, l’objectif, le thème, le logo et le lien menant vers la page de diffusion. Le but est d’offrir aux utilisateurs une solution performante qui ne nécessite aucun logiciel additionnel pour accéder à l’événement.

D’ailleurs, vous pouvez enrichir les menus du site en y ajoutant un module d’inscription à votre événement en ligne. Un site web événementiel vous offre aussi la possibilité de modifier à tout moment sa configuration pour y ajouter ou en retirer une fonctionnalité. De ce fait, vous pourrez facilement supprimer du contenu inefficace pour y ajuster par exemple du contenu vidéo percutant qui est lié au thème du live.

Que vous optiez pour un mode de transmission en visio ou en streaming, les plateformes de diffusion sont configurables et peuvent s’adapter à tout genre de contenus comme des photos, des vidéos, des documents numérisés, etc. Une plateforme de diffusion est également en mesure de diffuser un évent digital auprès d’un public étendu. Mais ce n’est pas tout, un site web dédié pourra rester au service de tous vos événements d’entreprise à venir. Son aspect paramétrable et modulaire permet de répondre aux objectifs de votre séminaire, conférence, salon, lancement de produit, etc.

Un site sécurisé, pour un événement digital privé

Lors d’un événement digital en comité, il est crucial d’instaurer un système d’insignes de sécurité pour protéger vos informations événementielles. Une plateforme sécurisée vous offre la possibilité d’interagir secrètement avec des clients ou des spectateurs autorisés. Cet outil vous permet aussi de stocker des données et diffuser vos lives en toute confidentialité. Parmi ces contenus figureront vos vidéos, vos images ou vos documents « top secret ».

Pour mettre en sécurité votre évent, la page d’accueil du site web événementiel doit inclure les champs Identifiant et Mot de passe. Ainsi, les participants ne peuvent y accéder que par l’indication de leurs renseignements personnels. Bien que cette solution paraisse optionnelle, les entreprises doivent la privilégier dans certains types d’événements en ligne, car c’est leur secret professionnel qui est en jeu.

Un site interactif : pour garder le lien avec le public

Compatible au système web et mobile, ce site internet offre une solution d’accès souple, rapide et ajusté à l’écran de tout type d’utilisateurs. Cette plateforme doit permettre les maniements des outils destinés à contrôler l’interactivité de votre évent. Ainsi, il vous sera possible d’y intégrer une solution technologique pour le sous-titrage simultané.

Pour donner plus de peps à votre évent, vous pourrez incruster sur ce site des animations ludiques et appropriées au thème du live telles que les nuages de mots, le quiz en ligne, le module de chat ou le Q&A. Quelles que soient vos préférences, toutes les animations devront être bien pensées pour s’adapter à la culture de votre entreprise et s’aligner aux attentes de vos spectateurs.

Les réseaux sociaux : plateforme publique et gratuite par excellence

Dans cette ère technologique, les réseaux sociaux se veulent être un support d’un événement digital novateur. Ils sont devenus rapidement des outils puissants pour sélectionner une audience plus précise du fait de leurs utilisateurs extrêmement variés. Pour la diffusion d’un live, les médias sociaux représentent la meilleure solution disponible qui s’adapte en même temps à l’usage quotidien du public et aux intérêts des entreprises.

Diffuser des événements live sur les réseaux communautaires peut vous procurer des avantages concurrentiels en termes de visibilité. Distincts des autres médias sociaux comme Twitter, Instagram et LinkedIn, les incontournables YouTube et Facebook Live restent les plus prisés et ouvrent des opportunités de notoriété pour les marques. Ils offrent aux entreprises une solution économique pour mettre en avant leur social média marketing et pour acquérir une expérience considérable dans la conquête de clients.

Différentes d’une plateforme web personnalisée, les fonctionnalités des plateformes de réseaux sociaux ne peuvent pas être enrichies. En revanche, vous pourrez soigner la présentation de votre page d’événement et le contenu de votre streaming live pour toucher un public plus vaste et captiver vos spectateurs. Seul bémol, l’utilisation des médias sociaux requiert l’appui d’un logiciel d’encodage pour garantir une qualité de diffusion optimale. Durant la diffusion de vos lives, c’est cet outil qui convertit vos contenus événementiels en un format vidéo adapté au type d’écran de vos spectateurs.