L’ère numérique d’aujourd’hui dépeint un monde événementiel suscitant de nouveaux défis, et dans lequel Internet en fait un lieu idéal. Diffuser un événement digital sur internet permet d’apporter une visibilité maximale à vos rencontres professionnelles. Qu’il s’agisse d’une conférence, d’un salon ou d’une réunion, le web peut se transformer en un média extrêmement influent pour sa réalisation. Ce concept novateur est orienté vers votre stratégie de communication en mettant l’accent sur le marketing événementiel.

L’adoption de cette nouvelle tactique événementielle vise à appuyer votre collaboration entre professionnels ou à attirer l’attention de vos clients particuliers. Découvrez à quel point la diffusion d’un événement sur internet change le visage et la progression de la sphère des affaires.

Internet : prérequis essentiel pour la bonne diffusion d’un e-événement

L’internet et les réseaux sociaux s’imposent à présent comme un support média majeur pour diffuser un événement à distance. Ces outils représentent une solution efficace pour faire connaître à votre communauté la nature de votre projet, ainsi que le principal objectif de votre service et de votre entreprise. Mener une telle expérience offre l’occasion de promouvoir votre activité auprès d’une audience précise que ce soit à Paris, en France et partout dans le monde.

La diffusion d’un événement digital repose sur un système de communication qui relie vos participants suivant des paramètres de streaming vidéo ou de visioconférence. Ce mode de transmission nécessite une connexion répondant aux normes de qualité internationales pour être combinée avec des outils d’interaction de pointe. Pour la bonne tenue de votre évent, il est donc préférable d’opter pour une connexion Ethernet plutôt que du wifi. C’est l’assurance d’un efficace contrôle de flux et d’une utilisation immodérée de la bande passante.

Internet se veut maintenant être un lieu virtuel pour accueillir des événements de toute envergure tels qu’une conférence ou une réunion en ligne. Différente de l’organisation d’un événement physique, organiser un événement live sur le web requiert une stratégie digitale basée sur la création de contenus médias riches avec un degré élevé d’interactivité. A cet effet, l’événementiel digital privilégie des solutions de diffusion adaptées à diverses plateformes web et des terminaux mobiles.

Diffuser un événement digital : comprendre l’encodage vidéo

L’encodage est la conversion de votre émission en temps réel en un format vidéo suivant un bitrate imposé pour ensuite l’expédier par paquets vers un serveur de streaming jusqu’en pleine résolution. C’est le serveur qui se chargera ensuite de la retransmission de l’événement sur les écrans des participants à travers un canal spécifique. Avec une plateforme mobile ou web, cette expérience reste exploitable où que vous soyez : à Paris en France et au reste du monde.

Un encodeur vidéo est un appareil ou un logiciel conçu pour gérer le streaming et diffuser de contenus pour les événements live. Ces outils contiennent des options de partage d’écran et vous permettent aussi de diffuser des vidéos préenregistrées. Ils offrent des fonctionnalités multiples pour gérer une réalisation complexe et pour connecter du matériel sonore ou visuel externe. Ainsi, ce genre d’outils peut prendre en charge le contrôle de diverses caméras et de plusieurs microphones pour passer au direct.

L’encodage tient alors une place importante pour l’organisation, la création de contenu et la diffusion d’un événement digital de haute performance. Cet outil fournit une solution dans laquelle Internet occupe une place centrale axée vers votre marketing événementiel et votre stratégie social média. Ce qui facilitera la communication à distance d’une entreprise vis-à-vis du public et d’une audience diversifiée.

Quelle plateforme de diffusion pour mon événement digital ?

Pour réussir un événement live, il est primordial de choisir pertinemment la plateforme idéale pour sa diffusion en streaming. A cet égard, vos vidéos captées en temps réel ou vos contenus médias pré-numérisés pourront être diffusés en direct sur une page web spécifique ou sur les réseaux sociaux. Plusieurs supports s’offrent à vous en fonction de votre budget, de la nature de votre évent et de votre type d’audience visé.

Création d’un site web dédié

Distinct du site officiel de votre entreprise, un site web événementiel est conçu spécialement pour promouvoir votre événement digital. Il doit être créé avec une interface fluide, intuitive et rapide afin que votre public cible puisse s’inscrire facilement et participer directement à l’événement. Outre le lien de l’événement, vous devriez également y inclure des images ou des vidéos exceptionnelles en vue d’attiser la curiosité de votre audience.

Les détails d’informations autour de l’événement peuvent être catégorisés sous les différents menus du site. Offrant un grand flux d’informations, les contenus doivent promettre un environnement virtuel propice à la réflexion et aux échanges. Vous pourrez aussi y intégrer un blog pour renforcer sa visibilité sur le web et pour informer votre audience sur les dernières actus de votre évent.

Cette méthode est à privilégier face à un événement de taille dont vous faites partie de l’organisation. Pour un évent d’envergure internationale, la création de votre site événementiel doit permettre une consultation en versions multilingues. Des services d’interprétation ou de traduction simultanée sont donc envisageables durant la tenue de l’événement digital. Vous pourrez réutiliser et reconfigurer ce site pour vos événements récurrents.

Les réseaux sociaux, pour un live sans limites

Diffuser un événement sur les réseaux sociaux vous permet d’atteindre des objectifs clairs et des résultats mesurables. Cette nouvelle stratégie événementielle exprime une perspective moderne et exhaustive pour toucher une communauté plus large avec une audience plus précise. Chaque réseau social possède des options pour sélectionner avec soin vos cibles à viser. Selon le type de votre événement, vous pourrez par exemple vous adresser à un public plus jeune sur Instagram et à des professionnels distingués sur Linkedin.

Pour la mise en ligne de votre évent, YouTube, Twitter, Facebook, Instagram et Linkedin disposent des fonctionnalités événementielles personnalisables. Certains d’entre eux offrent la possibilité d’y créer un événement ainsi que de publier des posts efficaces pour le promouvoir. Grâce à d’outils connexes à la diffusion en streaming,  vous serez en mesure de contrôler au plus près les inscriptions à l’événement, les niveaux d’interaction et les réactions des participants au Jour J.

Faire appel à une agence digitale pour la diffusion de son événement sur internet

Un des atouts précieux d’une agence est qu’elle dispose une gamme variée d’outils pour la création de contenu et pour la transmission d’un événement live que ce soit sur une plateforme web ou mobile. Une agence spécialisée ne cesse de promouvoir des solutions innovantes pour mettre en action votre stratégie de communication. Elle est en position de conseiller les clients avec des solutions judicieuses tout au long des démarches événementielles.

En tant qu’organisme spécifique, une agence dispose des professionnels doués pour la manipulation des outils de réalisation. Ils feront leur possible pour vous créer un univers digital où l’interactivité et le respect mutuel règnent en maitre. Une agence événementielle est également en mesure de vous créer de contenus médias uniques et interactifs favorisant la fidélisation de vos clients ou la communication à distance avec vos collaborateurs.