L’événementiel digital poursuit son essor, et les professionnels de ce secteur ne se limitent pas à une organisation globale d’un événement. Pour rendre un événement virtuel plus interactif, ils cherchent à trouver une manière ludique de le réaliser et à susciter des émotions dans tous les sens. Un événement en ligne intègre dans son interactivité la technologie de la visioconférence multiplex et développe en parallèle la solution de streaming en utilisant des outils médiatiques adaptés.

Mettre en œuvre un événement digital interactif requiert une expertise pointue en matière de conception de contenus médias. Cette vision permet de répondre aux critères les plus exigeants de vos clients, de vos visiteurs ou de votre équipe collaborative. Dénichez sans plus tarder les meilleures façons de motiver vos participants et de renforcer l’interactivité de votre évent !

Événement digital : allier streaming et visioconférence multiplex

L’organisation d’un événement virtuel ne doit pas être prise à la légère. Il s’agit d’un lieu de rencontre où les participants échangent des vues sur les grandes questions qui touchent l’activité de votre entreprise. Votre événement live nécessite ainsi des outils numériques de pointe et des moyens de communication appropriés pour développer un système d’interaction facile à utiliser.

La combinaison du streaming avec la visioconférence multiplex permet de faire intervenir simultanément des participants de divers horizons. Ces fonctionnalités sont basées sur la collection des flux audiovisuels et de l’animation virtuelle pour ensuite les retransmettre en streaming sur le web. Selon la plateforme de diffusion choisie, vous pourrez exploiter une expérience visuelle habillant un espace virtuel donné, avec une projection vidéo pré-enregistrée ou travaillée en temps réel.

Aussi appelée full duplex, la diffusion en multiplex vous accorde une transmission à travers des canaux multiples et une gestion de contenus issus de différentes sources. La diffusion de l’événement virtuel se fait à l’aide des outils particuliers comme un logiciel mélangeur qui sera relié à une voie de transmission numérique multiplex. Ce système vous permet également de réaliser un streaming multi-cam et une analyse de contenus pour découvrir des informations pertinentes.

Événement virtuel interactif : les différents outils

A l’heure du digital, c’est le contexte de vos événements en ligne qui détermine la plateforme de diffusion, les moyens d’interactions et la mise à niveau d’un système numérique sur des standards sécurisés. Un événement à distance s’appuie sur des outils de communication en ligne en temps réel pour promouvoir la gestion des contenus d’une conférence ou l’organisation des stands virtuels d’un salon, par exemple.

Différents du salon physique, l’organisation d’un salon virtuel interactif exige une plateforme web spécifique et des outils de gestion de contenus visuels. Ce qui fournit une solution pour la mise en place d’un espace digital où sont exposés divers stands virtuels contenant plusieurs produits. Grâce à une gestion d’interaction adaptée, ce type d’événement met en relation visiteurs, clients et exposants du monde entier.

Au cœur de l’univers de l’événementiel, le module de chat, les sondages, le Quiz et Q&A présentent une grande affinité digitale et au goût du jour. Ces animations offriront à votre entreprise une expérience enrichissante de couverture médiatique que ce soit pour des conférences, des réunions ou des lancements de produits. Dans le cadre d’un salon virtuel, les exposants pourront mettre en place une borne interactive pour attirer des visiteurs et des participants de par son animation numérique  et son côté ludique.

Module de chat

Un système d’interaction dans le style actuel, le module de chat constitue un lieu conversationnel où l’utilisateur peut formuler ses propos sans contrainte de prise de parole. Moyennant un logiciel de chat ou de messagerie de groupe, cette expérience favorise une communication mutuelle susceptible de faire participer tout le monde.

Quiz et Q&A (questions & answers)

Le Quiz et Q&A permettent un libre partage d’idées à travers des questions prédéfinies dont les résultats feront apparaître un ensemble d’informations pertinentes et valides. Ce mode d’interaction réciproque vous donnera l’opportunité de demander indirectement un feed-back, de partager les succès de vos services ou d’analyser individuellement les objectifs définis par votre entreprise.

Sondages

A coup sûr, des sondages réalisés auprès de vos participants seront des moyens efficaces pour évaluer certains résultats d’entreprises. Apportant de multiples avantages, ce système sera une meilleure façon d’éveiller la curiosité du public et de recueillir des avis supplémentaires. Le sondage numérique facilitera aussi la discussion entre les participants en les encourageant à interagir ouvertement. Vous pourriez par la suite accéder à vos données à distance en gérant vos outils de sauvegarde.

Team Building à distance : l’interaction à l’heure du télétravail

A chaque nouvelle avancée de la technologie numérique, de nouvelles perspectives s’ouvrent au télétravail et aux événements à distance pour privilégier un espace virtuel interactif. Une version rénovée de l’événement physique, l’événement digital procure de la place pour déployer votre stratégie de marketing événementiel visant à moderniser les conférences, les salons, les team-building, etc.

Favorisé par l’expansion du télétravail, le team building à distance devient une tendance très en vogue grâce à ses jeux et son animation virtuelle interactif. Ce type d’événement en live permet de réunir et de faire participer plusieurs équipes situées dans différents endroits. Axée sur l’événementiel digital, le team building distanciel pourra valoriser votre mode de travail à distance et instaurer un climat de confiance au sein de votre équipe en ligne.

Garant d’une expérience virtuelle fructueuse, le team building digital contribuera efficacement à la cohésion de votre équipe. Cette conception numérique facilite la mise en place d’une solution novatrice pour récupérer des informations fonctionnelles visant à améliorer la manière de travail à distance de vos collègues.

Team Building en ligne et jeux en équipe

Au moyen de la visioconférence, les entreprises peuvent aujourd’hui organiser des sessions de team building à distance. Pour faire vivre à vos participants un moment virtuel convivial et interactif, il faudra miser sur des activités dans l’air du temps : quiz, escales games, murder party, etc. Plusieurs possibilités d’activités s’offrent à vous en fonction de votre plateforme participative, ainsi que de vos outils afférents pour l’exploitation de données et de contenus.

Les Ateliers DIY : la tendance des box personnalisés

Un concept déjà apprécié dans le monde de l’événementiel, les ateliers DIY sont susceptibles de créer une expérience visuelle incomparable et extra-sensorielle. Ce jeu est inventé de toute pièce par les pros de l’événementiel face à la crise de la Covid et les privations de libertés à l’heure du confinement.

Les règles du jeu sont simples : il suffit d’envoyer préalablement des colis à tous vos participants partout en France ou à l’étranger. Les colis peuvent contenir des boîtes personnalisées à l’image de votre entreprise telles que des goodies, des accessoires ou des ingrédients.

Les contenus du colis seront alors utilisés dans l’atelier de cuisine ou dans l’activité DIY que vous allez réaliser ensemble en Visio, avec l’accompagnement d’un animateur. Inclure les ateliers DIY dans une séance de team building en ligne donnera une nouvelle dimension à votre événement digital.