Loin d’être un hasard, la technologie est omniprésente dans toutes les activités professionnelles, et l’évolution de la pandémie la rend de plus en plus indispensable. Organiser un événement phygital permet de réunir vos participants présents dans une même salle avec des participants en ligne. Il s’agit d’un événement hybride qui vous permet de partager un environnement événementiel uniformisé avec vos clients, vos prospects ou vos collègues du monde entier. Optant pour cette stratégie événementielle novatrice, vous avez la chance de créer une plateforme d’échanges unique, appuyée sur la communication digitale.

Que vous organisiez un séminaire, un congrès, un salon, un lancement de produit, une soirée d’entreprise ou tout autre événement professionnel, cette année, découvrez un espace de rencontre où digital rime parfaitement avec physique.

Evénement phygital, le bon compromis face aux restrictions sanitaires

Face à l’impossibilité de se réunir ou de se déplacer, la réinvention de l’événementiel revalorise les rencontres professionnelles. Des solutions efficaces ont été mises en œuvre pour surmonter les contraintes liées à la crise sanitaire de la Covid-19. A l’égard du contexte de confinement, il est possible de limiter le nombre de personnes présentes aux rassemblements en intérieur, en respectant la règle de distance.

Organiser un événement hybride s’avère être la meilleure option pour maintenir le cap de vos réunions 2021, sans dépasser le nombre de participants maximum autorisé. Ce type d’événement permet à votre entreprise de rassembler les participants à distance avec quelques membres qui doivent être présents simultanément dans un même lieu.

L’organisation des événements hybrides offre une expérience interactive aux intervenants présents physiquement comme aux participants en ligne. A l’aide des outils d’interaction spécifiques, vos participants à distance peuvent regarder en temps réel les présentations et échanger directement entre eux ou avec les membres présents dans la salle. Ce système repose sur l’accès de tous les participants au live avec un mode vidéo interactif et au rythme de la visioconférence.

Le plateau TV, le théâtre idéal de votre événement phygital

Une scénographie épurée et une installation technologiquement avancée sont les clés de voûte pour aider votre entreprise à harmoniser présentiel et distanciel. L’objet de votre événement est consacré non seulement aux échanges d’idées ou à l’animation du public, mais surtout pour fidéliser et acquérir le maximum d’audience. A cet effet, l’utilisation d’un plateau TV sera idéale pour donner une allure irréprochable et une image plus professionnelle à votre lieu d’événement phygital.

Une conception visuelle fondée sur le plateau TV prend actuellement une place importante dans l’organisation des événements professionnels en live. Il s’agit d’un lieu d’échange visant à convaincre naturellement vos invités sur place et à inciter votre audience en ligne à participer à l’évent. Privilégiant une approche évènementielle efficace, la location plateau TV repose ainsi sur des activités de marketing alliant expérience digitale et présence physique.

Pour organiser vos projets digitaux 2021 en streaming live ou en visioconférence, un plateau TV sert de relais entre l’espace virtuel et votre plateforme physique. Ici, chaque design est conçu pour créer une rencontre authentique à la hauteur de vos attentes, de votre format événementiel et des enjeux qui préoccupent le public. Cette opportunité représente un défi pour votre entreprise, mais constitue aussi le bien-être de vos participants présents et le confort virtuel du public en ligne.

Inviter des intervenants exceptionnels et talentueux dans un événement plateau TV contribuera à faire de votre événement hybride un moment hautement singulier. Mêlée au charme du plateau TV, l’expertise de vos invités est une condition nécessaire à la réussite de votre rendez-vous hybride. La location plateau TV dans un studio numérique à Paris vous permet d’ailleurs une intégration simplifiée et économique de vos participants éloignés.

Dynamiser le public d’un événement phygital

Pour sortir de l’ordinaire lors d’un événement d’entreprise hybride, l’improvisation n’a pas sa place. Il convient d’organiser votre live d’une manière très efficace avec le mode d’organisation adaptée à votre public sur internet. Réalisée à l’aide des contenus dynamiques ou d’un team building en ligne, l’animation joue un rôle central dans l’interaction de votre évent. Le but est de créer un effet émotionnel chez votre public en mode virtuel, au même titre que les participants présents sur la plateforme physique.

 Avec un team building en ligne

Quel que soit l’objet de votre rencontre, l’animation représente une parfaite conciliation entre participation physique et présence digitale. Dans le contexte d’un team building à distance, vos participants présents en salle seront invités à réaliser certaines activités avec vos collaborateurs en télétravail. Vous pourrez ainsi impliquer dans votre évent les participants à distance et vos invités présents au moyen des escales games, du murder party, du quizz, des ateliers DIY, etc.

Une approche originale pourra maximiser l’effet de synergie et l’esprit collaboratif entre tous vos collègues. Ici, le rôle de vos animateurs ou vos intervenants est d’explorer des solutions innovantes offrant une expérience digitale appréciée de tous et qui fera oublier la distance. Il importe de mettre en mouvement vos membres et de créer un équilibre entre digital et physique en termes d’animation. Ainsi, vos participants peuvent basculer d’un système à un autre entre la séance plénière et les ateliers de groupe.

Intégrer des solutions d’interactivité

Comme chaque détail compte pour réussir un événement hybride, vos contenus doivent être en effet bien travaillés et conçus pour créer un espace d’échanges permanent. Des solutions avancées de vidéoconférence et de réalité virtuelle sont aujourd’hui évidentes pour alimenter le contenu du mix digital physique. Outre ces outils, le monde de l’événementiel met à votre disposition différents moyens d’interactivité tendances 2021.

Pour créer une émulation chez vos participants, pensez à proposer des contenus exclusifs, pertinents et interactifs. Durant un événement à la fois présentiel et distanciel, vos participants pourront interagir oralement à l’aide d’une intervention verbale, ou par écrit grâce à la mise en place d’un module de chat. Actuellement, les Quiz et Q&A et les outils de sondage restent aussi des instruments d’interaction efficaces pour susciter la participation de tout le monde et pour obtenir des informations à jour concernant vos services ou vos produits.