Marqué par la naissance d’un savoir-faire digital innovant, le monde de l’événementiel s’enrichit à présent de nouvelles expériences numériques. Organiser une conférence en ligne offre à un grand nombre une flexibilité abolissant les contraintes d’espace et de temps. A cet effet, la visioconférence, le streaming et le plateau TV Webcast constituent un outil important qui reste une solution alternative aux réunions physiques. Procurant des conditions interactives, ils fournissent également un moyen économique de regrouper vos collègues ou vos clients.

Place à nos conseils et zoom sur les détails techniques pour réussir votre conférence digitale et pour booster sa performance ! Bien que l’organisation d’un webinaire paraisse être une tâche facile, il existe pourtant un ensemble des règles à suivre et des normes à respecter.

Etant donné que la pandémie de covid-19 a conduit les entreprises vers la transformation numérique, les conférences en format présentiel sont désormais complétées par un mode phygital voire changées en conférences 100% digitales. Différent d’un événement tenu en salle, un webinar c’est toujours la promesse d’un environnement de travail élargi, d’un cadre d’échange novateur et d’une présentation interactive.

Mixant la réunion présentielle et l’e-événement, une conférence au format phygital offre une solution favorable tant à votre stratégie de communication que votre projet marketing. Tout comme un événement entièrement en ligne, une conférence hybride s’applique à ce que votre collaboration et la présentation de votre service puissent s’étendre à plus grande échelle.

Conférence en ligne : l’événementiel 2.0

L’organisateur des événements à distance comme des réunions et des conférences devra fournir préalablement aux participants les informations sur les détails de l’événement. Pour cela, son travail consiste à communiquer via un mail ou sur la page de son site web le lien pour la visioconférence et l’inscription en ligne des membres.

Pour la mise en oeuvre d’un webinar, divers outils en ligne comme Zoom, Google meet et facebook live sont aujourd’hui accessibles sur le web. Mais mise à part l’accès à la plateforme de diffusion, l’organisation d’une réunion à distance ou d’un webinaire nécessite des fonctionnalités complémentaires comme la captation vidéo. Contrairement à des événements en salle, l’interaction d’une conférence, d’une formation ou d’une réunion en ligne dépend du contenu média choisi et de son format.

Streaming et visioconférence : les clés de votre conférence en ligne

Un élément clé du succès de votre webinaire est la mise en place d’une organisation unique et d’un véritable univers qui appelle au partage. Grâce à des solutions novatrices, la présentation en streaming et par vidéoconférence favorise l’efficacité de votre formation ou de votre réunion en ligne. Harmonisant contenu média et fonctionnalités digitales, la conférence à distance fait l’objet d’une expérience événementielle interactive auprès de vos participants. Son interactivité se joue via des outils spécifiques et moyennant l’utilisation d’un logiciel de visioconférence.

Ces outils seront  utiles à de nombreux égards tels qu’un webinar, des conférences en ligne ou des réunions à distance.

Qu’est ce que le streaming live ?

Le principe d’un streaming live consiste à diffuser en direct de contenus audiovisuels en ligne. La lecture d’une vidéo en streaming vers l’écran du public s’effectue ainsi via un serveur multimédia. Ce système conçoit des fonctionnalités d’affichage temporaire et des périphériques réseau destinés à enrichir l’interaction de vos participants durant une conférence à distance.

Le passage à la numérique a avancé des solutions de pointe pour la présentation d’un contenu d’événement. A travers un lien spécifique, la technique basée sur le streaming live vise sans doute à renforcer la perception de votre événement. Considérant ce concept adapté, votre conférence se déroulera sans coup férir, qu’elle soit présentielle, semi-présentielle ou 100% virtuelle.

La visioconférence : nouveau média d’entreprise

Reliant deux ou plusieurs participants, la visioconférence fonctionne avec un système de communication bidirectionnelle. Elle s’appuie sur la transmission des images et des sons complets de vos événements vers un serveur qui se chargera par la suite de leurs retransmissions. Cet outil garantit alors un environnement d’affichage idéal selon le format  des images, des sons et de la vidéo diffusés.

Entrées dans une nouvelle ère de communication, les entreprises recourent à l’utilisation de la visioconférence à la place des conférences en salle. Les solutions de visioconférence visent à mettre en place un échange d’informations à distance avec vos clients et à unifier instantanément la collaboration au sein de votre entreprise. Le faible coût de cet outil, sa manipulation sans limites et son interactivité en font un média adapté à divers établissements.

Où organiser une conférence en ligne

Une organisation bien rodée et suffisamment structurée sera probablement un des secrets pour réussir une conférence à distance. Pour promouvoir davantage de spontanéité et d’interactivité, la captation vidéo dans votre local et la location plateau TV webcast constituent des solutions pertinentes.

Captation vidéo dans vos locaux

 Axée sur la qualité et l’innovation, la captation vidéo revêt une importance certaine pour adopter un contenu plus riche et plus clair. En matière de capitation video, faire appel à une agence spécialisée ou un prestataire technique peut contribuer efficacement à la diffusion de votre conférence à distance. A ce titre, ils installent dans vos locaux ou dans les bureaux de vos clients un dispositif de tournage visuel et sonore avec des périphériques de vidéoconférence.

Pour la projection de votre événement en ligne, ce système représente des fonctionnalités avec lesquelles la communication sera acheminée par le réseau. Pour ce faire, ces techniciens locaux prennent en charge de la captation de façon que votre position et vos contenus soient toujours visibles à l’écran des participants. En termes de diffusion, ils choisissent le format de contenu garantissant que les participants peuvent facilement interagir.

Location plateau TV Webcast

Le système d’un événement en plateau TV vous donne la possibilité de tourner une conférence qui sera ensuite retransmise en streaming à vos spectateurs. Ces fonctionnalités complexes de la technologie permettent cependant une simplicité d’utilisation auprès de vos collègues, vos clients ou votre public cible. Une solution adéquate pour améliorer l’interactivité, mais qui n’exige pas une certaine habilité technique et informatique des participants.

Louer un plateau TV webcast promet un niveau d’interaction sans précédent avec des contenus médias adaptés qui seront diffusés sur ordinateur ou via les smartphones. Cette promesse peut s’appliquer à votre entreprise, quelle que soit l’envergure de votre conférence.

Les atouts majeurs d’un plateau TV Webcast sont ses Capacités multimédias, sa personnalisation et sa portée mondiale. Ce qui le distingue des autres médias c’est le fait qu’il fournisse des informations accessibles à un public précis, au moment et à l’endroit qu’il choisit.